千万别超标!河北省直单位办公设备配置最新标准看这里

省财政厅、省机关事务管理局日前印发《河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》。办公电脑最少用几年?办公家具配置标准是多少?
 
通用办公设备及家具都有哪些?
本标准所称通用办公设备及家具,是指满足省级行政事业单位办公基本需要的设备和家具,不含特殊需要的专业类办公设备和家具。

具体是指:
(一)办公设备。包括计算机、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机等。

(二)办公家具。包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、书柜、衣柜、文件柜等。

(三)空调设备。包括挂机、柜机等。

(四)音响及多媒体系统。包括调音台、功放、DVD、音箱、话筒、投影或大屏幕平板电视等。

配置标准如下
 
通用办公设备配置标准电脑
(一)台式电脑(含预装正版操作系统软件)。
涉密单位台式电脑配置数量上限为单位编制内实有人数的150%;非涉密单位台式电脑配置数量上限为单位编制内实有人数的100%。
价格不超过5000元/台,使用年限不低于6年。

二)笔记本电脑 (含预装正版操作软件)。
厅级岗位按1台/人配置。每个内设机构可配置2台(或按照1台/ 3人,不足3人按3人计算)。配置总数不得超过编制内实有人数的50%。外勤单位可适当增加笔记本电脑的数量。
价格不超过6000元/台,使用年限不低于6年。

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打印机(包括一体机)
单位A3和A4打印机的配置数量上限按单位编制内实有人数的80%计算,由单位根据工作需要选择配置A3或者A4打印机。其中A3打印机配置数量上限按单位编制内实有人数15%计算。原则上不配备彩色打印机,确有需要的,经单位资产管理部门负责人同意后根据工作需要合理配置,配置数量上限按单位编制内实有人数的3%计算。

A3黑白打印机价格不超过6500元/台,彩色打印机价格不超过10000元/台,A4黑白打印机价格不超过2000元/台,彩色打印机价格不超过2500元/台。

票证打印机根据机构职能和工作需要配置,价格不超过2500元/台。

打印机(包括一体机)使用年限不低于6年。

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复印机
20人以下(含20人)单位可配置1台;20人以上单位可按照不超过每20人配置1台的比例配置。
价格不超过20000元/台,使用年限不低于6年或复印30万张。

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传真机
每个内设机构可配置1台,
价格不超过1600元/台,使用年限不低于6年。

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扫描仪
按照工作需要配置。
普通平板扫描仪价格不超过2000元/台,高速文档扫描仪价格不超过4000元,使用年限不低于6年。

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碎纸机
配置数量上限按单位编制内实有人数的5%计算。
价格不超过1000元/台,使用年限不低于6年。

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其他设备
(一)数码照相机。普通数码照相机:根据工作需要配置,总数不得超过单位编制内实有人数10%,价格不超过3000元/台;高档数码照相机(含镜头和其他配件):每个单位原则上限购1台,主要承担宣传、执法业务的单位经批准可按需增加配备,价格不超过15000元/台,使用年限不低于8年。

(二)数码摄像机。根据工作需要配置,价格不超过8000元/台,使用年限不低于8年。

(三)电视机。按照工作需要配置,主要用于会议室、值班室、餐厅等。价格不超过3000元/台,使用年限不低于10年。
 
办公家具配置标准办公室家具
(一)办公桌椅。按编制内实有人数每人1套配置,其中正厅级办公桌椅价格不超过3500元/套,副厅级办公桌椅价格不超过3000元/套,处级以下(含处级)办公桌椅价格不超过2500元/套。

(二)沙发(含茶几)。正厅级办公室可配置1个三人沙发、2个单人沙发、1个大茶几、1个小茶几,总价不超过8000元;副厅级办公室可配置1个三人沙发、1个大茶几(或2个单人沙发、1个小茶几),总价不超过4000元,处级办公室可配置2个单人沙发(或2个扶手椅)、1个小茶几,总价不超过2000元。

(三)桌前椅。厅级干部根据工作需要配置,价格不超过300元/把。

(四)书柜。厅级干部办公室可配置2组书柜,每组价格不超过2000元。处级以下(含处级)每个办公室可配2组书柜,价格不超过1200元。

(五)文件柜。根据工作需要配置,价格不超过1000元。

(六)保密柜。根据工作需要配置,价格不超过1600元。

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会议室家具
(一)使用面积在100㎡以下(含100㎡)的会议室,按照价格不超过500元/㎡的标准配置。

(二)使用面积在100㎡以上的会议室,按照价格不超过600元/㎡的标准配置。

(三)接待室按照价格不超过700元/㎡的标准配置。

除办公室和会议室外,其他房间的家具配置,根据实际需要参照上述标准选配。

办公家具使用年限不低于15年。
 
空调配置标准
办公、业务用房使用面积未超过5000平方米的,原则上不准配置中央空调(基本建设立项批准除外)。安装中央空调的,按照专业标准配置,价格不超过8000元/冷吨。

无中央空调的,按照以下标准配置:

(一)办公室空调
房间使用面积不超过20平方米的,空调配置价格不超过3000元/台;房间使用面积20-30平方米(含30平方米)的,空调配置价格不超过4000元;房间使用面积30-40平方米(含40平方米)的,空调配置价格不超过5000元;房间使用面积40平方米以上的,按照实际情况综合考虑。

(二)会议室空调使用面积40平方米以下的,空调配置总价不超过9000元;使用面积40-100平方米(含100平方米)的,空调配置总价不超过18000元;使用面积100平方米以上的,按照实际情况综合考虑。

空调使用年限不低于10年。
 
音响及多媒体系统配置标准
音响及多媒体系统包括调音台、功放、DVD、音箱、话筒、投影或大屏幕平板电视等,主要用于会议室、活动室。使用面积30平方米(含30平方米) 以下的,原则上不配备音响及多媒体系统;使用面积30-60平方米(含60平方米)的会议室,按照总价不超过10000元配置;使用面积60-200平方米(含200平方米)的会议室,按照总价不超过50000元配置;使用面积200-500平方米(含500平方米)的会议室,按照总价不超过80000元配置;使用面积500平方米以上的会议室,按照总价不超过100000元配置。

第二十三条 音响及多媒体系统使用年限不低于10年。

自印发之日起实施,有效期5年本标准将视社会经济发展水平、市场价格变化等因素,适时进行更新和调整。
本标准自印发之日起实施,有效期5年,《 河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》(冀财资〔2014〕81号)同时废止。

原文链接:http://lycy.hebei.gov.cn/diaocha/showarticle.php?id=397

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